I.E.S. "Las Fuentezuelas"

Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008

Listado de Documentos

4. GESTIÓN DE CALIDAD 

Código

Descripción

Rev.

Registro

Ubicación Reg.

  Identificación, desarrollo, revisión procesos      

MD410101

Encargo al grupo de trabajo

0

Si

Repre. Dirección

         
  Elaboración M. Calidad y M. procedimientos      

MD420201

Formato de procedimientos

0

 

 

MD420202

Formato de documentos

0

 

 

NM420201

Criterios de codificación de documentos

0

 

 

LI420201

Índice del Manual de Procedimientos

0

Si

Repre. Dirección

LI420202

Listado de documentos

0

Si

Repre. Dirección

 

5. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN 

Código

Descripción

Rev.

Registro

Ubicación Reg.

  Política de la calidad      
MD530101 Política de la calidad 0 Si Dirección
         
  Elaboración y revisión del Plan de Centro      

MD540401

Proyecto Educativo

0

Si

Dirección 

MD540402 Reglamento Organización y funcionamiento 0 Si Dirección
MD540403 Proyecto de Gestión 0 Si Dirección
IN540401 Informe trimestral consecución objetivos 1 Si Dirección
         
  Estructura organizativa y comunic. interna      

MD550101

Citación para reunión 

0

 

 

MD550102

Acta de reunión 

0

Si 

Redactor del acta

MD550103

Comunicación del Director 

0

 

 

         
  Revisión del sistema      
IN560101 Informe de revisión del sistema 0 Si Dirección

 

6. GESTIÓN DE RECURSOS

Código

Descripción

Rev.

Registro

Ubicación Reg.

  Formación      

MD620101

Ficha de puesto de trabajo

0

 

MD620102 Ficha de personal 2    
MD620103 Solicitud de formación 0    
MD620104 Plan Anual de Formación 0    
MD620105 Profesorado asistente actividades formación 0    
IN620101 Informe de formación 0 Si Vicedirección
IN620102 Informe formación GG. Trabajo y F. en CC. 0 Si Vicedirección
         
  Acogida del personal      

DC620201

Cuaderno de acogida 

0

 

 

DC620202

Protocolo de acogida

0

 

 

LI620201

Listado de altas de personal

0

Si

Repre. Dirección 

EN620201

Encuestas de acogida de personal

0

 

 

IN620201

Informe trimestral de acogida

1

 Si

 Dirección

 

 

 

 

 

  Mantenimiento      
MD630101 Revisión de instalaciones 0    
MD630102 Revisión de puestos de trabajo 0    
MD630103 Parte de avería 1    
LI630101 Mantenimiento preventivo 0    
IN630101 Informe trimestral de atención de averías 1 Si Secretaría
         
  Convivencia Escolar      
MD640101 Plan de convivencia 0    
MD640102 Parte de incidencias 0 Si Jefatura Estudios
MD640103 Comunicación de expulsión (mayores de edad) 0    
MD640104 Comunicación de expulsión 0    
MD640105 Aviso de sanción de alumno al profesorado 0    
MD640106 Actividades del alumno durante la sanción 0    
IN640101 Informe trimestral de convicencia 0 Si Jefatura Estudios

 

7. REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 

Código

Descripción

Rev.

Registro

Ubicación Reg.

  Planificación docente del curso escolar      
MD710101 Organización de las enseñanzas 0    
         
  Matriculación      

MD720201

Solicitud de anulación de matrícula

2

Si

Secretaría

MD720202

Solicitud de modificación de matrícula

2

Si

Secretaría

DC720201

Instrucciones de matriculación

0

 

 

 

 

 

 

 

  Compras      

MD740101

Hoja de Pedido compras superior a 100€

2

Si

Secretaría

MD740102

Hoja Valoración de Presupuestos 3.000€

0

Si

Secretaría

MD740103

Certificación s/ normativa legal vigente

0

Si

Secretaría

LI740101

Listado de incidencias de compras

0

Si

Secretaría

LI740102

Listado de proveedores no autorizados

0

Si

Secretaría

 

 

 

 

 

  Acogida      

MD75010101

Organización de visitas al Centro

1

 

 

MD75010102

Calendario de Acogida

0

 

 

MD75010103

Relación de Tutores y Aulas

0

 

 

MD75010104

Carteles de Grupos por Aula

0

 

 

LI75010101

Listado de Libros de Texto

0

 

 

LI75010102 Listado de incidencias en listas de clase 0    

AC75010101

Acta de Acogida

0

Si

Jefatura Estudios

EN75010101

Encuesta de Acogida

0

 

 

IN75010101

Informe de Acogida

1

Si

Jefatura Estudios

DC75010101 Guión desarrollo de acogida en el aula 0    

 

 

 

 

 

  Programación      

MD75010201

Programación de módulo

0

Si

Departamento

MD75010202

Programación de materia (Bachillerato)

0

Si

Departamento

MD75010203

Programación de materia (E.S.O.)

0

Si

Departamento

MD75010204

Programación de F.C.T.

0

Si

Departamento

MD75010205

Programación de materia C.P. a P.A.C.F.

0

Si

Departamento

LI75010201

Listado de Programaciones

3

 

 

IN75010201

Informe de Programaciones

2

Si

Jefatura Estudios

EN75010201

Encuesta de Programación

2

 

 

 

 

 

 

 

  Actividades en el Aula      

MD75010301

Cuaderno de módulo o materia

2

Si

Departamento

MD75010302 Memoria final de Departamento 0 Si Secretaría

IN75010301

Informe Trimestral de Departamento

3

Si

Jefatura Estudios

 

 

 

 

 

  Evaluación      

MD75010401

Calendario de Evaluaciones

0

 

 

MD75010402

Formulario de Reclamación de Notas

0

Si

Jefatura Estudios

MD75010403 Informe materias evaluación negativa 0    
MD75010404 Propuesta de calendario de evaluaciones 0    
MD75010405 Análisis de evaluación inicial 0    
MD75010406 Comunicación pérdida de evaluación contínua 0    
MD75010407 Comunicación de baja de oficio 0    
MD75010408 Resolución definitiva de baja de oficio 0    

LI75010401

Listado de Incidencias entrega de notas

0

 

 

IN75010401

Informe de Evaluación

1

Si

Jefatura Estudios

AC75010401

Acta de sesión de Evaluación

2

Si

Jefatura Estudios

 

 

 

 

 

  Orientación y Tutoría      

MD75010501

Plan de Orientación y Acción Tutorial

0

Si

Jefatura Estudios

MD75010503

Memoria de Orientación y Tutoría

0

Si

Secretaría

MD75010504 Memoria final de Tutoría 0 Si Secretaría
MD75010505 Plan Anual de Actividades 0 Si Jefatura Estudios
MD75010506 Propuesta de alumnado para Aula de Apoyo 0    
MD75010507 Documento Información Académica 1º ESO 0    
MD75010508 Documento Información Académica 2º ESO 0    
MD75010509 Documento Información Académica 3º ESO 0    
MD75010510 Documento Información Académica 4º ESO 0    
MD75010512 Citación a padres/madres reunión inicial 0    
MD75010513 Autorización para ingreso en Aula de Apoyo 0    
MD75010514 Autorización para ingreso en Diversificación 0    
MD75010515 Autorización para evaluación psicopedagógica 0    
MD75010516 Plan de Atención a la Diversidad 0 Si Jefatura Estudios
MD75010517 Cuaderno de Tutoría 0 Si Dep. Orientación
MD75010518 Programación base diversificación curricular 0 Si Jefatura Estudios
MD75010519 Acta de elección de delegado/a 0 Si Tutores

IN75010501

Informe Trimestral de Tutoría (Orientador)

1

Si

Jefatura Estudios

IN75010502 Informe Trimestral de Tutoría (Tutores) 0 Si Dep. Orientación

EN75010503

Encuesta de Tutoría

 

 

 

 

 

 

 

  F.C.T.      

MD75010601

Calendario de FCT

0

 

 

MD75010602

Nombramiento de Tutores

0

Si

Vicedirección

MD75010603

Hoja de Datos de Empresas

1

 

 

MD75010604

Libro de Registro de Visitas a Empresas

1

Si

Vicedirección

MD75010605

Memoria de la FCT

2

Si

Vicedirección

MD75010606 Datos individualizados de inserción laboral 0    

IN75010601

Informe de FCT

0

Si

Vicedirección

IN75010602

Informe Trimestral de FCT

0

Si

Vicedirección

EN75010601

Encuesta de Alumnado FCT

1

 

 

EN75010602

Encuesta de Empresas FCT

0

 

 

         
  Actividades CC. y EE.      
MD75010701 Propuesta de Actividades CC. y EE. 1    
MD75010702 Programación Departamento de AA. CC. y EE. 0 Si Jefatura Estudios
MD75010703 Ficha recogida de datos de actividad 1    
MD75010704 Listado de participantes de la actividad 0    
MD75010705 Autorización para participar en la actividad 0    
MD75010706 Cartel anuncio de la actividad 0    
MD75010707 Memoria final del Departamento AA. CC. y EE. 0 Si Secretaría
MD75010708 Información de actividad a Jefatura Estudios 0    
IN75010701 Informe de actividad (Responsable) 3 Si Dep. AA. CC. y EE.
IN75010702 Informe Trimestral de actividades 3 Si Dep. AA. CC. y EE.
EN75010701 Encuesta de actividad extraescolar 2    
         
  Entrega de calificaciones y titulaciones      
MD750301 Entrega de calificaciones 0    
         
  Protección de datos      
MD754101 Plan de protección de datos 0    
MD754102 Autorización tratamiento de datos e imagen 0    
         
  Homogeneización de criterios y calibración      

MD760101

Plan de calibración

0

 

 

IN760101

Informe de Calibración (Departamento)

0

Si

Jefatura Estudios

IN760102

Informe de Calibración (Jef. Estudios)

1

Si

Jefatura Estudios

AC760101

Acta de calibración

2

Si

Departamento

DC760101

Método de calibración

0

 

 

 

8. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA 

Código

Descripción

Rev.

Registro

Ubicación Reg.

  Medición y satisfacción del usuario      

EN820101

Encuesta al alumnado

1

 

 

EN820102

Encuesta a las familias

2

 

 

EN820103

Encuesta al profesorado

1

 

 

EN820104

Encuesta al PAS

1

 

 

IN820101

Informe de satisfacción de usuario

0

 Si

Dirección 

         
  Sugerencias, Quejas y Reclamaciones      
MD820201 Documento de S.Q.R. 0 Si Repre. Dirección
LI820201 Listado de S.Q.R. 0
IN820201 Informe trimestral de S.Q.R. 0 Si  Dirección
NM820201 Norma de S.Q.R. 0    
         
  Auditorías Internas      
MD820301 Plan Anual de auditorías 0    
MD820302 Plan de auditoría interna 0    
MD820303 Plan de acciones correctivas 0 Si Repre. Dirección
IN820301 Informe de auditoría interna 0 Si Repre. Dirección
         
  Gestión de 'No Conformidades y AA. CC.'      
MD830101 Documento de N. C. y AA. CC. 0 Si Responsable N. C.
LI830101 Listado de N. C. y AA. CC. 0
IN830101 Informe trimestral de 'N. C. y AA. CC.' 0 Si Dirección
         
  Análisis de datos      
MD840101 Evolución de indicadores 0 Si Repre. Dirección
         
  Planificación y gestión de la mejora      
MD850101 Acciones de mejora 0    
IN850101 Informe de acciones de mejora 0 Si Dirección
         
  Acciones Preventivas      
MD850301 Documento de Acciones Preventivas 0 Si Res. Ac. Preventi.
LI850301 Listado de Acciones Preventivas 0
         

DOCUMENTOS INTERNOS 

Código

Descripción

Rev.

Registro

Ubicación Reg.

  Jefatura de Estudios      

DI00001

Nota de Jefatura de estudios

0

 

 

DI00002

Autorización para salir del Centro

0

 

 

DI00005

Calendario de Exámenes de 2º Bachillerato

0

 

 

DI00008 Solicitud de autorización para entrar o salir fuera de horario 1    
DI00013 Bienvenida del Director (Autorización para no asistir a primera hora) 0    
DI00015 Solicitud de cambio de horario 0    
DI00028 Petición de horario 0    
DI00031 Autorización para salir del Centro para alumnado con matrícula parcial 0    
         
  Tutorías      

DI00003

Información a padres sobre problemas con el alumno/a 0

 

 

DI00004 

Solicitud de Información para Tutoría

1

 

 

DI00009 Justificante de faltas de asistencia 0    
DI00010 Informe previo a la reunión con padres 0    
DI00011 Documento Pedagógico compromiso instituto 0    
DI00020 Comunicación a padres entrega boletines 0    
DI00021 Autorización para información de de datos 0    
DI00033 Registro entrega de actividades por expulsión 0    
         
  Secretaría      
DI00022 Solicitud de Título 0    
DI00023 Instancia al Sr. Director 0    
DI00024 Solicitud de convalidación de estudios Centro 0    
DI00025 Solicitud de convalidación estudios externa 0    
DI00026 Información general de matrícula 0    
DI00027 Comunicación sobre Transporte escolar 0    
DI00029 Solicitud inscripción de alumno/a en curso 0    
DI00030 Resguardo de Expedición de Título 0    
         
  Hojas de tabulación de encuestas      
HT75010101 En encuestas de acogida del alumnado 1    
HT75010201 En encuestas conocimiento de la programac. 3    
HT75010503 En encuestas satisfacción sobre Orientación 0    
HT75010601 En encuestas satisfacción alumnado en FCT 2    
HT75010602 En encuestas satisfacción empresas de FCT 1    
HT820101 En Encuestas a las familias 0    
  Varios      
DI00032 Comunicación interna 0    
DI00034 Plantilla de examen 0