Secretaría
| Calendario | Actividad | Documento |
| ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y COMUNICACIÓN INTERNA | ||
| Convocar reuniones de órganos colegiados |
MD550101 Citación de reunión |
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| Recoger acuerdos de reuniones en Acta. |
MD550102 Acta de reunión |
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| ASIGNACIÓN DE RECURSOS | ||
| Octubre | Realizar la propuesta del presupuesto. |
EX610101 Previsión ingresos EX610102 Previsión gastos |
| Anualmente | Informar al Consejo Escolar sobre el balance de ingresos y gastos |
EX610103 Informe anual presupuesto departamentos didácticos |
| FORMACIÓN | ||
| Cuando se incorpore nuevo personal | Realizar las fichas de personal. |
MD620102 Ficha de puesto de trabajo |
| Cuando se realicen cursos de formación | Archivar en la ficha de personal las certificaciones de las actividades de formación del profesorado. | |
| MANTENIMIENTO | ||
| Septiembre | Elaborar el listado de mantenimiento preventivo. |
LI630101 Listado de Mantenimiento Preventivo |
| Todo el año | Comprobar y anotar en el listado de mantenimiento preventivo las fechas de realización de las revisiones. | |
| Al comienzo de curso | Realizar una revisión de los puestos de trabajo, tanto del profesorado como del alumnado, anotando los desperfectos y/o averías. |
MD630102 Revisión de puestos de trabajo |
| Trimestralmente | Mandar a las ordenanzas la revisión de las instalaciones del Centro anotando los desperfectos y/o averías. |
MD630101 Revisión de instalaciones |
| Durante el curso | Calificar las averías y derivarlas a los tutores de mantenimiento u operarios externos. |
MD630103 Parte de averías |
| Trimestralmente | Realizar el informe de atención de averías. |
IN630101 Informe trimestral de atención de averías |
| DETERMINACIÓN, REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA | ||
| 2º Trimestre | Elaborar un documento donde se recoge la oferta educativa. |
EX710102 Oferta educativa |
| MATRICULACIÓN | ||
| Según calendario oficial | Realizar la preinscripción del alumnado. |
EX720201 Calendario de matriculación EX720202 Solicitud de admisión |
| Según calendario oficial | Baremar las inscripciones y publicar las listas de admitidos y excluidos. |
EX720203 |
| Según calendario oficial | Matricular al alumnado. |
EX720205 Impresos de matrícula DC720201 Instrucciones de matriculación MD754102 Autorización tratamiento de datos e imagen |
| En el plazo legal establecido | Anulación de matrículas. |
MD720201 Solicitud de anulación de matricula |
| En el plazo legal establecido | Modificación de matrículas. |
MD720202 Solicitud de modificación de matricula |
| COMPRAS Y PROVEEDORES | ||
| Durante todo el curso | Gestión de Pedidos a Proveedores. |
MD740101 Hoja de Pedido MD740102 Hoja de valoración de Presupuestos MD740103 Certificación de cumplimiento de normativa legal vigente |
| Durante todo el curso | Mantenimiento de Proveedores autorizados. |
LI740101 Listado de incidencias LI740102 Listado de Proveedores no autorizados |
| EVALUACIÓN | ||
| A los 10 días del comienzo de curso | Comunicar al alumnado de formación profesional que no se haya incorporado a clase en los 10 primeros días de curso el inicio del procedimiento de baja de oficio. |
MD75010407 Comunicación de baja de oficio |
| A los 10 días del envío de la comunicación de baja | Comunicar al alumnado de formación profesional que no se haya incorporado a clase en los 10 días siguientes a la comunicación de baja de oficio la resolución definitiva de baja. |
MD75010408 Resolución definitiva de baja de oficio. |
| Tras las evaluaciones | Recoger las reclamaciones de notas y remitir a Jefatura de Estudios |
MD75010402 Formulario de Reclamación de Notas |
| GESTIÓN DE 'NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS' | ||
| Cuando surjan | Levantar 'No
Conformidades y Acciones Correctivas' por incumplimiento de los
indicadores, actividades previstas en los procedimientos o por
auditorías. Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización. |
MD830101 Documento de 'N. C. y AA. CC.' |
| Cuando se levanten | Registrar las 'N. C. y AA. CC.' en el listado de seguimiento. |
LI830101 Listado de 'N. C. y AA. CC.' |
| Trimestralmente | Realizar el informe de situación de 'N. C. y AA. CC.' |
IN830101 Informe de 'N. C. y AA. CC' |
| GESTIÓN DE 'ACCIONES PREVENTIVAS' | ||
| Cuando se prevean 'No Conformidades' | Levantar 'Acciones
Preventivas' cuando se detecte la posibilidad de que surja
una 'No Conformidad' Realizar el seguimiento y cerrarlas a su finalización. |
MD850301 Documento de 'Acciones Preventivas' |
| Cuando se levanten | Registrar las 'Acciones Preventivas'. |
LI850301 Listado de 'Acciones Preventivas' |
| DOCUMENTOS INTERNOS | ||
| Solicitud de Título | DI00022 | |
| Instancia al Sr. Director | DI00023 | |
| Solicitud de convalidación estudios de F.P. para el Centro | DI00024 | |
| Solicitud de convalidación estudios de F.P. externa | DI00025 | |
| Comunicación sobre transporte escolar | DI00027 | |
| Solicitud de inscripción de un alumno/a en un curso/grupo | DI00029 | |
| Resguardo de Expedición de Título | DI00030 | |
| Comunicación interna | DI00032 | |